Ofertas de Empleo

Asistente Gestion Documental

Ingeniería

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 03/09/2019

Finaliza: 02/11/2019

Robert Half Multinacional lider en Reclutamiento Especializado, busca para importante compañia multinacional ubicada en Las Condes.


Asistente de Operaciones

Mision:

El objetivo es la movilización de mano de obra y personal capacitado para que estén en tiempo y forma en las instalaciones de nuestros clientes y brinden los servicios contratados. Todo esto en base a la demanda de nuestros clientes y apegados a sus lineamientos y requerimientos específicos.

Funciones:

Responsable de garantizar la documentación para movilizar a los empleados de campo esté organizada, completada, actualizada y disponible antes de la fecha de movilización requerida.
• Seguimiento y actualización de la documentación estándar para todos los empleados de campo.
• Mantener toda la documentación actualizada de cada empleado.
• Enviar a todas las áreas el informe semanal del estado de la documentación.
• Trabajar con el equipo para garantizar el acceso de todos los empleados que llegan a los sitios.
• Confirmar los requisitos de manera correcta y el contacto del sitio para obtener acceso a los sitios.
• Dirigir y coordinar las llamadas diarias para rastrear el estado de la documentación del equipo que se movilizará.
• Comunicar e impulsar el cierre de elementos pendientes con todas las áreas involucradas en la creación / actualización de documentos para tener todos los requisitos listos antes de la fecha de movilización del empleado.
• Almacene la documentación asociada a la movilización en el cuadro de interrupción y los coordinadores de logística

Requisitos:
Licenciatura o Ingenieria
1 año de exoeriencia
Excel Avanzado
Outlook avanzado
Ingles deseable

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Operaciones
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Santiago
Lugar de Trabajo:
Cerca Metro Tobalaba
Duración Contrato:
indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
1 año de experiencia
Excel avanzado
outlook avanzado
Experiencia Mínima:
Más de 1 año
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario avanzado
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Cual es su experiencia en el cargo?
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Pregunta 2:
Cual es su formación Profesional?
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Pregunta 3:
Cual es su expectativa de renta?
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Pregunta 4:
Cual es su nivel de Excel y Outlook?
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Pregunta 5:
Cual es su disponibilidad?
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